21 de Marzo de 2011 | Notas

Stock y Ganancias, ¿sabés cuán ligados se encuentran estos dos conceptos?

Uno de los más importantes y a su vez descuidados temas es el del control del stock. Ya sea que fabriquemos nuestros propios juguetes o importemos, tener un eficiente control de la cantidad de materiales o productos en stock permite una gestión propicia de nuestro negocio.

El objetivo de cualquier organización es obtener ganancias. Esta afirmación resulta poco elocuente.Quizás si nos preguntan si nuestra empresa da ganancias respondamos que sí, pero ¿sabemos con exactitud si existe algún costo o pérdida que no estamos tomando en consideración y que podría representar una mayor ganancia? ¿Qué controles debemos hacer que no estamos tomando en cuenta?

En primer lugar, una correcta gestión de stock evita la inmovilización de materias primas o productos finales. Tener un claro conocimiento de los productos que tenemos disponibles evita el sobre stockeo y permite conocer al detalle cuáles son los productos de los que tenemos cantidad en exceso y cuáles son los faltantes. Este conocimiento nos permitirá determinar el movimiento de los productos y evitar stockearnos de un producto que no tiene salida, lo que significará una pérdida en el futuro.

A su vez, conocer el movimiento de los productos finales, permite realizar un análisis de compra de nuestros clientes. Conocer la frecuencia de compra, el volumen, el tipo de producto, etc., habilitará el análisis de comportamiento de nuestros clientes, con lo cual tendremos más fácilmente el control de las negociaciones en las ventas, sabremos en qué momento lanzar determinadas ofertas, qué tipo de productos podemos ofrecerle a un cliente que quizás hoy no esté comprando, si debemos discontinuar del mercado algún juguete porque no tiene salida, entre otras cosas.

En fin, a partir del control del stock y las ventas, logramos realizar distintos tipos de análisis que nos permiten tomar decisiones basadas en información certera, evitando conclusiones apresuradas fundadas en aproximaciones. El beneficio obtenido se observa en distintos puntos: control del stock, conocimiento de las ventas efectuadas, comportamiento de compra de nuestros clientes y un claro aumento de ganancias.

Una manera de conseguir estas mejoras y lograr beneficios impensados sería a través de la incorporación de tecnología que soporte la gestión del negocio. Una opción lógica sería incorporar un sistema del tipo ERP el cual permite controlar, administrar y planificar todas las variables y recursos empresariales. Lo ideal es adquirir un sistema que tenga la flexibilidad y capacidad para amoldarse a las necesidades y crecimiento de la empresa, siendo de fácil uso, con una interfaz de uso amigable y preferentemente que se integre naturalmente al resto de los sistemas que ya su empresa posee.

Por Fiorella Peroni
Marketing Analyst de Artware Solutions